通知公告

北海藝術設計學院2019年信息公開年度報告

 一、信息公開工作概述

2019年,我校認真落實上級有關信息公開工作的要求,深入推進信息公開的各項工作,主動回應社會關切,廣泛接受社會監督,切實保障師生員工利益,有效推動學校教育事業的快速發展。
一)強化信息公開管理體系
學校將信息公開工作作為一項重要工作納入學校的議事日程,成立了由校長任組長,分管信息公開工作的校領導任副組長,各部門主要負責人為成員的信息公開工作領導小組并設立了辦公室,領導小組負責規劃、部署、統籌全校信息公開工作;辦公室負責具體協調、匯集、整改和落實全校信息公開的日常工作。強化制度建設,學校把公開征求意見作為制發重要文件和報告的必經程序,在制定《北海藝術設計學院2018年工作計劃》《北海藝術設計學院教學成果獎評選辦法》《學校人才培養方案》《北海藝術設計學院補發證明書管理實施細則》等一系列重大規劃、計劃、方案、重要規章制度和文件的過程中,分別通過召開董事會、教職工代表會以及專題研討會、座談會等方式,廣泛聽取師生員工意見,提高了決策過程的透明度。
(二)完善信息公開方式
學校結合當前網絡技術和移動技術的發展,進一步創新和優化信息公開方式。目前,學校已經構建了包括學校網站官方微信公眾號、QQ群、各類會議、宣傳手冊、廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏等多元立體化信息公開方式。充分發揮新媒體短、平、快、準的優勢,主動發布社會公眾關注、與師生員工工作學習和生活密切相關的學校信息,實現了學校與社會公眾、師生員工的良好互動。目前這些新媒體現已逐漸成為學校發布重大校園新聞、資訊、學習、服務、生活和管理等信息的重要平臺。
(三)豐富信息公開內容
學校對照《高校信息公開事項清單》要求,進一步豐富信息公開內容,對各部門的信息公開職責和信息公開內容提出了明確要求,特別是對于招生、財務、人事等重點領域信息的公開,細化公開內容和公開形式,并定期督促更新。此外,學校除涉密外的所有正式文件和通知公告都在學校官網、工作群、微信群及時發布,確保全校師生員工可以第一時間查閱到學校各方面的信息。
二、主動公開情況
(一)信息公開渠道
1.學校校園網門戶網站、信息公開專欄、辦公自動化系統、校內信息網以及各職能處室、各二級學院網站等網絡平臺;
2.文件、簡報、學生手冊、教師手冊、統計報表等紙質資料;
3.校園廣播、各相關單位官方微信、微博等;
4.信息公告欄、宣傳櫥窗等;
5.黨政聯席會、校長辦公會、教職工大會和各類座談會、情況通報會等會議形式。
(二)信息公開數量
2019年,學校利用門戶網站發布信息170余條。校內工作群、信息網站發布校內重要活動安排、會議通知及部處通知400條,學校微信公眾號、學生會微信公眾號、學生社團聯合會等微信公眾號累計發布各類信息700余條,校廣播站播出校園信息140余條。
(三)信息公開清單所列事項公開情況
1.基本信息公開情況
學校簡介、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學定位、辦學層次、辦學規模、內部管理體制、機構設置等基本信息。調整后董事會成員情況、校級領導班子成員名單及分工。學校、職能部門設置、職責及辦公地點、聯系方式。重點學科及其介紹,重大建設項目實施情況。本科專業設置、品牌特色專業、精品課程、本科教學研究、實驗實踐教學、教育教學評估、圖書資源。國內外合作辦學。
2.重要制度公開情況
公開了包括《北海藝術設計學院“三重一大”決策制度實施細則(試行)》《北海藝術設計學院師德師風建設方案》《中共北海藝術設計學院委員會意識形態工作責任制的實施細則》《北海藝術設計學院關于各類學術講座和報告會的管理規定》《北海藝術設計學院學校黨務公開工作制度》《北海藝術設計學院“三全育人”綜合改革建設方案》《北海藝術設計學院學生干部管理規定(修訂)》《北海藝術設計學院學生社團管理規定(修訂)》、《北海藝術設計學院校園文化活動管理規定(修訂)》《北海藝術設計學院黨的活動經費使用管理辦法》《北海藝術設計學院新媒體運行和管理辦法(試行)》《北海藝術設計學院學生管理規定》《北海藝術設計學院關于切實加強新時代高等學校美育工作的實施細則》《北海藝術設計學院關于辦理保留入學資格、保留學籍、休學、復學、退學手續的管理規定》《北海藝術設計課程補考、緩考、重修管理辦法》《北海藝術設計學院學生違紀處分規定》《北海藝術設計學院優秀學生獎學金評定辦法》《北海藝術設計學院家庭經濟困難學生認定辦法》《北海藝術設計學院學生繳費管理辦法》《關于印發財務報銷有關規定的通知》等重大規章制度。
3.教學與科研信息公開情況
包括《2017—2018學年本科教學質量年度報告》《2018年高校畢業生就業質量年度報告》。獲批哲學、播音與主持藝術、漢語言文學等三個本科專業。召開“金課建設以及教學團隊建設”為主題課程改革與建設推進會。教育教學、科學研究和社會服務等方面的工作計劃、工作方案、統計數據。學籍管理、就業指導等管理服務信息。學校科研項目申報、管理和成果獎勵等科研管理信息。與英國德比大學簽署學分互認雙本科合作協議、組織選拔首批教師和學生前往德比大學參加相關的夏令營微留學項目等中外合作交流情況。規范學風建設、教務分級管理等。
4.招生考試信息公開情況
2019年我校在教育部“陽光高考”信息平臺、校招生信息網、招生簡章宣傳手冊、海報等多種媒介發布了招生章程,內容包括:學校名稱、學校代碼、學校性質、辦學性質、校址、錄取規則、學費標準、聯系方式等,校招生信息網發布的招生章程頁面點擊量達40多萬次。
我校2019年招生計劃3500人,通過各省(自治區、直轄市)招生計劃專刊、教育部“陽光高考”信息平臺、校招生信息網等渠道對外公開,并提供招生簡章宣傳手冊、海報、招生咨詢會、現場展板、語音咨詢電話等信息查詢渠道。
學校主動公布招生錄取信息,統計歷史數據,為考生填報志愿提供參考。與各省(市、自治區)教育考試校官方網站高考信息查詢平臺相互配合,及時、準確地在我校招生信息網上發布錄取進程,提供錄取結果和錄取通知書寄發情況查詢;并通過校招生信息網、教育部“陽光高考”信息平臺發布信息。  
學校陸續開通了微信、新浪微博等網絡交互平臺,拓寬溝通渠道。2019年接待來電1.5萬人次,接待來訪實地考察考生和家長咨詢近 300人次。共計印制招生簡章宣傳手冊 1萬份。通過招生信息網發布各類招生信息和高招問答近萬條,信息平均點擊量過千次。學校不斷健全招生督查工作機制,在招生章程中注明監督條款和投訴電話,接受社會監督。2019年學校未接到任何有關違規招生的投訴信息。 
5.財務、資產及收費信息公開情況
包括財務、資產管理制度;年度財務收支預算總表、財政撥款支出預算表等;儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標等情況。
學校教育收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式符合自治區有關文件要求,與往年一致,并在財務處辦公室、校園主干道宣傳櫥窗,學生公寓宣傳欄以及每年收費現場公開。
6.人事師資信息公開情況
教職工招考錄用、職稱評審、教師培訓等有關人事工作信息。校級領導干部社會兼職依據。領導干部因公出國(境)情況。崗位設置管理與聘用辦法。校內中層干部任免、人員招聘信息。教職工爭議解決辦法。職稱評審權限下放政策。
7.其他信息公開情況
召開傳達學習全區教育大會精神工作會議;舉行“新時代講習所”揭牌儀式;參加廣西2019年職業教育宣傳周教學成果展;北海市主要領導到我校開展思想政治教育專題講座;召開慶祝中國共產黨建黨98周年暨優秀表彰大會;慶祝第35個教師節;組織中華人民共和國成立70周年系列主題教育活動;開展“不忘初心、牢記使命” 主題教育;與廣西藝術學院簽署對口支(受)援協議;舉行思政教育教學改革研討會;與北海市海城區文體廣電旅游局簽署合作協議等系列重要活動。
校園安保、戶籍管理、飲食醫療、后勤服務等支撐保障信息;落實反饋意見整改情況;自然災害突發事件應急處置預案、預警信息和處置情況等其它信息。
二、依申請公開和不予公開情況
學校嚴格按照教育部、自治區教育廳的有關規定公開信息。無應公開而不予公開情況。如學生的獎助學金、評獎評優、勤工助學的信息并不在網絡上進行公開發布,而是采取在校內進行紙質材料公示或公告避免學生信息泄露利用學生收助或得獎信息進行詐騙等行為發生。
三、對信息公開的評議情況
2019年學校未收到任何對信息公開方面的投訴與舉報材料,沒有收到依申請公開信息的相關申請,也未收取與信息公開工作有關的任何費用。
四、存在問題及改進措施
2019年學校信息公開工作取得了較好的成績,但也存在一些不足,主要包括:信息公開內容有待進一步充實和豐富;公開渠道有待進一步多樣化,部分渠道存在更新速度慢、查詢困難等信息公開工作進展不夠平衡問題;在信息公開的制度建設和長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。學校將從以下幾個方面進一步改進信息公開工作:
(一)健全信息公開工作機制
加快構建和完善信息公開工作機制,強化校院兩級領導工作機構,提升學校信息公開工作整體水平,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。同時,加大宣傳力度,提高信息公開工作的關注度和認知度。
(二)繼續豐富信息公開內容,完善信息公開方式
加強新媒體工具利用,完善信息公開目錄,充實信息公開內容,提升信息公開的針對性和時效性;以涉及師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,繼續深入推進重點領域信息公開工作;充分整合全校信息公開資源,對相關網站欄目設置進行調整和細化。
(三)加大信息公開督查力度
充分發揮學校紀檢監察部門及群眾評議監督作用,定期或不定期組織開展對信息公開工作情況的督查,根據督查及評議結果改進學校信息公開工作。妥善處理公開與保密關系,建立和完善信息公開保密審查程序,確保涉密信息不對外公開。
 
附:信息公開事項相關鏈接
官網  http://www.tdipk.live
人事師資信息  http://rs.gxbeiyi.com/
學風建設、學位學科信息  http://jw.gxbeiyi.com/
學生管理服務http://www.tdipk.live/xshdsy/index.htm              
對外交流  http://www.tdipk.live/gjjl/2636.htm
微信公眾號:北海藝術設計學院(微信號:beiyigw
北海藝術設計學院工作QQ群號:387306642
北海藝術設計學院工作公共郵箱 [email protected]
 
 
2019年10月31日
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

 

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